Sektionsbeskrivning: Administration

Syfte
Södertörns SS har skapat en sektion administration som består av mestadels bokföring, kund- och lev. Reskontra så att det enkelt går att få en extern firma att sköta det på ett kostnadseffektiv och professionellt sätt.

Mål
Följande mål finns definierade för sektionen
• Ständigt förbättra och effektivisera Södertörns SS processer och administrativa rutiner (se över möjligheterna till automatisering via webb och OCR)

Ansvarsområde
Sektionen ansvarar för följande:
• Upprättande av Balans- och resultatrapporter och bokslut
• Företagsdeklaration
• Betalning av leverantörer
• Betalning av löner och utbetalning av kostnadsersättningar
• Ekonomisk rådgivning till Styrelsen, avseende bolagets ekonomiska utveckling
• All kontakt med myndigheter rörande bolagets juridiska frågor för ekonomifunktionen
• Löpande kontakter med revisorn
• Löpande och i rätt tid utföra ekonomiska uppgifter såsom inbetalning av skatt, och redovisning.

Roller inom sektionen
Följande roller finns definierade inom sektionen: Sektionsansvarig

Rapporter
Rapportering sker till verksamhetsområdet verksamhetsstöd 1 gång per kvartal om inget extraordinärt inträffar i enlighet med fastlagd budget och uppsatta mål.